תקציב מהווה את המסגרת הפיננסית הבסיסית לפיה החברה צריכה לפעול על מנת להשיג את יעדי ההכנסות תוך תקצוב מסגרת הוצאות מתאימה והשקעות הנדרשות להשגת יעדי התקציב. התקציב מאפשר לנו לנהל ולפקח אחר מצבה הפיננסי של החברה, לשלוט ולבקר את ההוצאות בחברה ובכך למנוע חריגות בתקציב שיכולות להביא לבעיות תזרים מזומנים בהמשך.
מה זה תקציב לעסק ולמה צריך אותו
התקציב מהווה מפת דרכים המסמן את התחנות בהם יש לעבור בדרך להשגת יעדיה העסקיים של החברה כפי שנוסחו ע"י הנהלת החברה ובעליה.
התקציב מהווה כלי חיוני בניהול העסק, מספק בסיס מרכזי לפיקוח ומעקב על הוצאותיו, ומתריע בזמן אמת על צורך בתיקונים והתאמות. כמו כן, התקציב משפר את היכולת להקצות ולנהל את משאבי העסק, מעודד מחשבה ותכנון עתידי. כאשר התקציב מאורגן ובנוי היטב, הוא משפר את שיתוף הפעולה והתיאום בין המחלקות השונות בעסק, מה שמקנה יציבות ויכולת הסתגלות לשינויים בסביבה העסקית, ורותם את כל הצוותים להשגת יעדי החברה.
איך בונים תקציב
בניית תקציב עסקי מהווה תהליך חשוב שמטרתו לתכנן את ההוצאות וההכנסות של העסק בצורה מוקדמת. זהו תהליך אשר מתבצע לפני תחילת כל תקופת תקציב, והתקופה עצמה עשויה להיות שנתית, רבעונית, או אף חודשית בהתאם לטיב הארגון. התקציב משקף את התכנית העסקית באמצעות סעיפי תקציב שונים והוצאות צפויות, ונבנה תוך ניתוח השלכות הוצאות עתידיות על העסק. כדי להבטיח בניית תקציב מסודר ויעיל, ייעוץ עסקי מקצועי יכול להיות כלי עזר מרכזי, במיוחד במקרים בהם החברה עושה זאת לראשונה, אך הייעוץ מהווה תחליף לדירקטוריון הנהוג בחברות גדולות במשק שתפקידו לשאול את הנהלת החברה שאלות ולאתגר אותם כל פעם מחדש שנה בשנה.
קיום בקרה תקופתית
התקציב הינו כלי הכרחי , אך לא פחות חשוב מכך הינו קיום בקרה תקופתית שיש לנהל על מנת לבחון את עמידת החברה ביעדים ותגובתה המהירה לקיצוץ/תגבור הוצאות בהתאם לצורך, נקיטת פעולות בהתאם לתמורות ושינויים בשוק וכו'. חשוב לזכור כי דבקות בהוצאות שתוכננו מראש מבלי שיעדי ההכנסות הושגו, עלול להביא את החברה להפסדים ובעיות תזרים קשות.
אני אכיר לך כיצד להשתמש בתקציב ככלי להשגת יעדים פיננסיים ואלווה אותך בתהליך יצירת התקציב המתאים לעסק שלך. אני אסייע לך לזהות ולאפיין את ההוצאות וההכנסות המרכזיות של העסק ולתכנן אותן בצורה מאורגנת ויעילה יותר. בנוסף, אשמח לספק לך כלים וידע לניהול התקציב באופן יעיל וקבלת החלטות מבוססות על נתונים פיננסיים מדויקים. יחד נוכל ליצור תקציב מסודר ומותאם אישית המשמש ככלי ניהולי חזק ומפתח לצמיחה פיננסית והצלחה ארוכת טווח לעסק שלך.
לבניית תקציב מומלץ לצרף בניית תוכנית עבודה מפורטת (ראה מאמר נפרד בנושא).
